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Les chantiers

Un dossier par chantier.

Devis, factures, photos, documents et planning se rangent seuls dans le dossier du chantier. Voici comment on le crée et ce qu'il contient.

Le dossier du chantier, avec ses actions en haut

Le film

Tout le pas à pas en vidéo, 1 min 32.

Les vrais écrans de l'appli, un geste à la fois, avec la voix. Mettez le son.

Mes chantiers : un dossier par chantier123

Étape 1 sur 5

Mes chantiers : un dossier par chantier

La page réunit tous les chantiers : ici celui de M. Dupont, avec son montant, l'état de son devis et le nombre de documents. On cherche par nom ou par ville, et on passe de « En cours » à « Archivés ». Tout ce qui se fait ailleurs dans l'appli s'y range tout seul.

  1. 1Nouveau chantier
  2. 2Le chantier, son montant, son état
  3. 3En cours ou archivés
Le dossier du chantier, avec ses actions en haut123

Étape 2 sur 5

Le dossier du chantier, avec ses actions en haut

En haut : « Tout le dossier en PDF », puis « Ajouter au chantier » avec Photo, Document ou PDF, Note, Nouveau devis, Planifier et Rattacher (pour y ranger un devis ou un document déjà fait).

  1. 1Tout le dossier en PDF
  2. 2Ajouter au chantier
  3. 3Rattacher un devis ou un document
Le devis accepté et la facture d'acompte sont déjà rangés12

Étape 3 sur 5

Le devis accepté et la facture d'acompte sont déjà rangés

Le devis du chantier apparaît avec son montant et son état. Dès qu'on facture l'acompte depuis le devis, la facture vient se ranger dessous : devis, facture et planning restent au même endroit.

  1. 1Les devis du chantier
  2. 2Les factures du chantier
Les photos et les documents du chantier123

Étape 4 sur 5

Les photos et les documents du chantier

Les photos prises sur place se rangent avec leur légende : ici la façade nord et la pièce côté rue, avant les travaux. Dessous, les documents : l'attestation de décennale remise au client, le devis du fournisseur Point P. Chaque document garde son type et se retrouve aussi dans « Documents ».

  1. 1Une photo, avec sa légende
  2. 2Un document rangé : l'attestation d'assurance
  3. 3Le devis du fournisseur
Les notes de visite et l'archivage12

Étape 5 sur 5

Les notes de visite et l'archivage

Chaque note garde sa date : ici la visite (façade nord dégradée, piquage à prévoir) et le choix de la teinte par le client. Une fois le chantier terminé et payé, « Archiver ce chantier » le range.

  1. 1Une note de visite datée
  2. 2Archiver quand c'est fini

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